Передача данных листа нетрудоспособности

Если работник не получает компенсацию по вине работодателя, работник имеет право потребовать от работодателя компенсацию на основании Обязательственно-правового закона.

Предприятия, зарегистрированные в коммерческом регистре, а также государственные и муниципальные учреждения могут присоединиться к услуге уведомлений. Для получения уведомлений Государственного портала (в том числе уведомлений о листах нетрудоспособности) представитель учреждения должен оформить перенаправление государственных писем Государственного портала на предпочитаемый адрес своей электронной почты меню самообслуживания на странице своего коммерческого предприятия «Настройки собственной почты».

Уведомление не может быть заказано и отправлено на официальный адрес электронной почты со стороны компаний, которые имеют специальное право представительства в коммерческом регистре (например: в B-карте предприятия два члена правления вместе имеют право представительства; член правления компании является иностранцем, у которого нет личного идентификационного номера Эстонии).

Уведомление об открытии листа нетрудоспособности

Уведомление направляется работодателю на следующий день после открытия листа нетрудоспособности.

Уведомление о закрытых листах нетрудоспособности

Первое уведомление отправляется работодателю на следующий день после поступления данных о листе нетрудоспособности в базу данных Кассы здоровья. Если работодатель не добавляет свои данные в лист нетрудоспособности, второе уведомление отправляется на 30-й день, а третье - на 76-й день после поступления данных о листе нетрудоспособности в базу данных Кассы здоровья.

Если работодатель вносит свои данные в лист нетрудоспособности в тот же день, когда данные от врача поступают в базу данных Кассы здоровья, уведомление не отправляется.

Если у человека несколько работодателей и один работодатель вносит свои данные в лист нетрудоспособности в тот же день, когда данные от врача поступают в базу данных Кассы здоровья, уведомление не отправляется и остальным работодателям.

Внесение учреждения в коммерческий регистр.

Юридические лица и ПФЛ могут в электронном виде передать данные листа нетрудоспособности на Государственном портале.

Войти на Государственный портал можно с помощью ID-карты, Smart-ID или Mobiil-ID. После входа выберите роль представителя для передачи данных.

Лицо, зарегистрированное в регистрационной карточке компании в коммерческом регистре (член правления, эксклюзивный представитель), автоматически получает право уполномоченного представителя компании при входе на Государственный портал, с помощью которого можно сразу пользоваться всеми услугами. Если доверенное лицо желает передать право пользования услугой другому сотруднику, это можно сделать на Государственном портале. 

Если в B-карте компании/учреждения в коммерческом регистре отмечено совместное право представительства или особое право представительства, то необходимо подать заявление на использование услуги(docx). Заявление должно быть подписано лицами, имеющими совместное право представительства, и отправлено по адресу help@ria.ee или в конверте по почте на адрес Riigi Infosüsteimi Amet, Пярну мнт. 139a, Таллинн, 15169. 

Физическое лицо может дополнить данные о нетрудоспособности своего сотрудника на государственном портале в качестве частного лица, используя раздел Электронные услуги/Частное лицо в качестве работодателя.

Если у вас возникли проблемы с правами на использование услуги на Государственном портале, напишите в  службу поддержки клиентов Государственного портала на адрес электронной почты help@ria.ee.

На вопросы, возникающие в связи с использованием услуги передачи данных работодателя, можно получить ответ по инфотелефону Кассы здоровья 669 6630 или по электронной почте info@tervisekassa.ee.

Работодатель-нерезидент Эстонии, не зарегистрированный в Электронном коммерческом регистре (e-Äriregistеr), не может использовать услугу E-TVL на Государственном портале.

Работодателю-нерезиденту Касса здоровья передает данные о нетрудоспособности вместе с формой справки работодателя. Представленный документ является основанием для работодателя для определения и выплаты компенсации.

Чтобы Касса здоровья назначила и выплатила работнику компенсацию по нетрудоспособности, верните заполненную справку работодателя:

• по электронной почте на адрес info@tervisekassa.ee. или
• в конверте по почте

Если у работника установлен фиксированный месячный оклад, то в листе нетрудоспособности в поле данных «Согласованный оклад за календарный месяц» необходимо записать согласованный оклад. 

Если в трудовом договоре оговорена почасовая оплата, то оговаривается и продолжительность рабочего времени определенного периода (количество рабочих часов в определенный период времени (день, неделя, месяц и т. д.). На основании этих данных необходимо рассчитать размер месячной зарплаты работника и отметить его в листе нетрудоспособности. 

При расчете исходят из основной зарплаты за месяц или минимальной ставки заработной платы, действовавшей в день, предшествующий дню начала освобождения от работы, отмеченному на листе нетрудоспособности.  

При вводе данных согласованной зарплаты в лист нетрудоспособности необходимо учитывать раздел 29 Закона о трудовом договоре – размер зарплаты (т.е. брутто-зарплата).

Пояснение: на основании §5 части 1 пункта 5 Закона о трудовом договоре заработная плата является согласованным вознаграждением за труд. В заработную плату не входят отпускные, компенсация по болезни для работодателя, пособия, выплачиваемые работодателем, например, пособие по рождению ребенка, юбилею или похоронам, поскольку в этих случаях оно не является платой, выплачиваемой работнику за работу.

Касса здоровья использует данные о заработной плате только в следующих случаях:

• если застрахованный работник не получил дохода в календарном году, предшествующем дню начала освобождения от работы; 

• если частное заработной платы застрахованного работника и числа 30 превышает его средний доход за один календарный день предыдущего календарного года, но не превышает частного установленной  Правительством минимальной месячной ставки и числа 30.

Исключение при вводе зарплаты за календарный месяц 

Если лицо застраховано на основании долгового договора, в качестве члена органа управления или в качестве ИИП, в строку заработной платы должна быть занесена ежемесячная выплата, облагаемая социальным налогом, которая не должна быть менее месячная ставка, предусмотренная статьей 21 Закона о социальном налоге.
 

Указание заработной платы, если застрахованному лицу был выдан лист нетрудоспособности с причиной "Временное облегчение условий труда" или "Предоставление работы, соответствующей состоянию здоровья беременной женщины":

• eсли первичный лист нетрудоспособности был начат до 22.12.2024 г., работодатель обязан зафиксировать в листе нетрудоспособности при переводе на более легкую работу основную заработную плату за календарный месяц, согласованный с работником до облегчения условий труда и в период более легкой работы;
• eсли основной лист нетрудоспособности начинается 22.12.2024 или позднее, работодатель обязан зафиксировать в листе нетрудоспособности по переводу на более легкую работу заработную плату, действовавшую в день, предшествующий дате начала первичного листа нетрудоспособности  в порядке, установленном на основании § 29 (8)  Закона о трудовом договоре (т.е. среднюю заработную плату).